Hướng dẫn từng bước cách thiết lập hệ thống camera Logitech Rally cho phòng hội nghị lớn

Phòng hội thảo lớn đặt ra những thách thức riêng cho hội nghị truyền hình. Với nhiều người tham gia trải dài trên một bàn dài, webcam tiêu chuẩn thường không thể quay rõ mọi người, âm thanh có thể bị rè hoặc vọng. Hệ thống Logitech Rally được thiết kế chuyên biệt để giải quyết những vấn đề này, với các thành phần mô-đun, quang học tiên tiến và tính năng tự động căn khung hình thông minh thích ứng với động thái phòng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước thiết lập hệ thống camera Logitech Rally cho phòng hội thảo lớn, từ lúc mở hộp đến hiệu chỉnh cuối cùng.

Dù bạn là quản trị viên CNTT trang bị cho phòng họp ban giám đốc hay trưởng nhóm từ xa nâng cấp không gian họp kết hợp, hiểu rõ các thành phần và quy trình lắp đặt Rally là chìa khóa để đạt hiệu suất tối ưu. Chúng tôi sẽ đề cập đến vị trí gắn, quản lý cáp, cấu hình phần mềm và mẹo tối ưu hóa tính năng tự động căn khung hình. Kết thúc hướng dẫn, bạn sẽ có một thiết lập video chuyên nghiệp, giúp mọi cuộc họp trở nên như tất cả đều ở cùng một phòng.

Tìm hiểu các thành phần của hệ thống Logitech Rally

Hệ thống Logitech Rally là camera hội thảo mô-đun được thiết kế cho các phòng có kích thước lên tới 20x20 feet. Nó bao gồm camera PTZ (xoay-nghiêng-thu phóng) độ phân giải cao với ống kính zoom HD 15x và trường nhìn siêu rộng 90 độ, có thể ghi lại mọi người trong không gian lớn. Camera kết nối với hub bàn riêng, cung cấp đầu ra HDMI và USB-C cùng loa và cụm micrô chuyên dụng có thể kết nối chuỗi để mở rộng vùng phủ sóng.

Đối với phòng lớn hơn, bạn có thể thêm tối đa bảy cụm micrô để đảm bảo mọi giọng nói đều được thu rõ. Hệ thống cũng bao gồm điều khiển từ xa để điều chỉnh thủ công, nhưng hầu hết người dùng dựa vào tính năng tự động căn khung hình, tự động thu phóng và xoay để bao quát tất cả khuôn mặt được phát hiện. Công nghệ RightSight của Rally sử dụng AI để theo dõi người tham gia, lý tưởng cho các cuộc họp năng động khi mọi người đứng, di chuyển hoặc tham gia muộn. Hiểu các thành phần này giúp bạn lên kế hoạch bố trí vật lý trước khi bắt đầu lắp đặt.

• Camera chính hỗ trợ 4K UHD ở 30 fps và có màn trập riêng tư.
• Cụm micrô sử dụng công nghệ tạo chùm tia để giảm tiếng ồn nền và tiếng vọng.
• Hub bàn đóng vai trò là điểm kết nối trung tâm cho tất cả thiết bị ngoại vi, đơn giản hóa việc quản lý cáp.

Chuẩn bị phòng hội thảo cho việc lắp đặt

Trước khi bắt đầu gắn phần cứng, hãy đánh giá bố trí phòng của bạn. Camera Rally nên được đặt ở trung tâm bức tường hướng về bàn hội thảo, lý tưởng nhất là ngang tầm mắt (khoảng 6 đến 7 feet so với sàn) để có góc quay tự nhiên. Tránh đặt sau vách ngăn kính hoặc gần cửa sổ sáng, vì ánh sáng ngược có thể làm rối thuật toán tự động căn khung hình. Đo khoảng cách từ camera đến chỗ ngồi xa nhất để đảm bảo zoom 15x sẽ bao phủ được mọi người.

Kiểm tra hệ thống cáp hiện có: hệ thống Rally yêu cầu kết nối USB-C hoặc HDMI chuyên dụng với máy tính hoặc thiết bị hội nghị truyền hình của bạn. Đối với phòng lớn, bạn có thể cần chạy cáp qua ống dẫn trần hoặc sử dụng đường cáp để giữ lắp đặt gọn gàng. Đồng thời, lên kế hoạch đặt cụm micrô—thường một cụm cho mỗi hai đến ba chỗ ngồi dọc theo bàn, cách đều nhau. Các cụm kết nối qua cáp chuỗi độc quyền, vì vậy hãy đảm bảo bạn có đủ chiều dài để đến hub bàn.

• Sử dụng cân bằng laser để đánh dấu vị trí gắn chính xác cho giá đỡ camera.
• Kiểm tra cường độ tín hiệu Wi-Fi nếu bạn dự định sử dụng chia sẻ màn hình không dây cùng với Rally.
• Cân nhắc sử dụng PC chuyên dụng hoặc thiết bị Logitech Room Mate để có hiệu suất tốt nhất.

Gắn camera và kết nối cáp

Bắt đầu bằng cách gắn giá đỡ tường đi kèm vào tường bằng vít và nở có sẵn. Đảm bảo giá đỡ cân bằng và chắc chắn. Trượt camera Rally lên giá đỡ cho đến khi kêu tách. Đầu nghiêng của camera cho phép bạn điều chỉnh góc dọc sau khi gắn. Tiếp theo, kết nối cáp USB-C chính từ camera với hub bàn. Đối với khoảng cách dài hơn (trên 15 feet), sử dụng cáp mở rộng Rally tùy chọn để duy trì tính toàn vẹn tín hiệu.

Kết nối hub bàn với máy tính hoặc thiết bị hội nghị truyền hình của bạn qua cáp USB-C hoặc HDMI đi kèm. Nếu bạn sử dụng cụm micrô, hãy cắm cụm đầu tiên vào cổng mic chuyên dụng của hub, sau đó kết nối chuỗi các cụm bổ sung bằng dây cáp cung cấp. Cuối cùng, kết nối loa với cổng loa của hub. Bật nguồn hệ thống bằng cách cắm hub bàn vào ổ cắm tường—camera và các cụm sẽ nhận nguồn qua hub. Máy tính của bạn sẽ tự động nhận dạng Rally là thiết bị camera và micrô.

• Để có chất lượng âm thanh tốt nhất, đặt loa trên kệ hoặc gắn dưới bàn, cách xa các cụm micrô.
• Sử dụng dây buộc cáp để bó và luồn cáp gọn gàng dọc tường hoặc dưới bàn.

Cấu hình tính năng tự động căn khung hình và cài đặt camera

Sau khi kết nối phần cứng, hãy cài đặt phần mềm Logitech Sync trên máy tính của bạn. Công cụ miễn phí này cho phép bạn điều chỉnh cài đặt camera, cập nhật phần sụn và bật tự động căn khung hình. Mở Sync, chọn camera Rally, và điều hướng đến tab Video. Bật RightSight tự động căn khung hình và chọn giữa chế độ Dynamic và Fixed. Chế độ Dynamic liên tục điều chỉnh khung hình khi mọi người di chuyển, trong khi chế độ Fixed đặt chế độ xem tĩnh—lý tưởng cho các cuộc họp thuyết trình.

Bạn cũng có thể tinh chỉnh độ phơi sáng, cân bằng trắng và giới hạn zoom. Đối với phòng lớn, đặt zoom ở mức vừa phải để tránh cắt mất người tham gia ở rìa. Kiểm tra tính năng tự động căn khung hình bằng cách yêu cầu đồng nghiệp ngồi ở các vị trí khác nhau quanh bàn. Nếu camera không phát hiện được mọi người, hãy điều chỉnh trường nhìn hoặc di chuyển camera một chút. Phần mềm Sync cũng cho phép bạn lưu các cài đặt trước cho các cấu hình phòng khác nhau, chẳng hạn như cài đặt 'phòng họp ban giám đốc' với góc nhìn rộng hơn và cài đặt 'thuyết trình' zoom vào người nói.

• Bật 'Framing Speed' trong Sync để kiểm soát tốc độ camera điều chỉnh theo chuyển động.
• Nếu bạn sử dụng Logitech Spotlight Presentation Remote, bạn có thể ghép nối nó với Rally để điều khiển các cài đặt trước camera trong cuộc họp.

Kiểm tra chất lượng âm thanh và video

Sau khi cấu hình, hãy chạy một cuộc gọi thử nghiệm bằng nền tảng hội nghị truyền hình ưa thích của bạn (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). Kiểm tra xem tất cả người tham gia có hiển thị rõ và nét không. Cảm biến 4K của Rally sẽ mang lại hình ảnh sắc nét ngay cả ở cuối bàn. Lắng nghe độ rõ của âm thanh: các cụm micrô nên thu được giọng nói từ mọi hướng mà không bị vọng hoặc méo. Nếu âm thanh nghe có vẻ rỗng, hãy điều chỉnh vị trí cụm hoặc giảm âm lượng loa trong phần mềm Sync.

Đối với các phòng có âm thanh khó (sàn cứng, tường kính), hãy cân nhắc thêm tấm cách âm hoặc sử dụng tính năng khử tiếng vọng tích hợp của Rally. Bạn cũng có thể bật 'Noise Reduction' trong Sync để lọc các tiếng ồn nền như hệ thống HVAC. Cuối cùng, kiểm tra tính năng tự động căn khung hình bằng cách yêu cầu ai đó đứng dậy và đi đến bảng trắng—camera nên theo dõi họ mượt mà. Nếu chuyển động bị giật, hãy giảm tốc độ khung hình trong Sync. Một hệ thống Rally được điều chỉnh tốt sẽ biến phòng hội thảo lớn thành một không gian cộng tác liền mạch.

• Sử dụng ứng dụng đo mức âm thanh để đo mức âm lượng tại các vị trí ngồi khác nhau.
• Nếu bạn sử dụng Logitech Zone Series Replaceable Headset Strap, hãy đảm bảo nó tương thích với tai nghe của bạn để có âm thanh cá nhân trong các cuộc gọi.

Thiết lập hệ thống camera Logitech Rally trong phòng hội thảo lớn không hề khó. Bằng cách làm theo hướng dẫn này—từ việc tìm hiểu các thành phần và gắn camera đến cấu hình tự động căn khung hình trong Logitech Sync—bạn có thể tạo ra trải nghiệm hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, sánh ngang với các cuộc họp trực tiếp. Đối với phòng nhỏ hơn hoặc không gian làm việc cá nhân, hãy cân nhắc bổ sung thiết lập của bạn bằng Logitech Signature Slim Keyboard K950 cho một bàn làm việc sạch sẽ, hiệu quả. Khám phá toàn bộ dòng giải pháp hội nghị Logitech tại Logitechmalls để tìm thiết bị hoàn hảo cho văn phòng kết hợp của bạn.