Logitech Rally camerasysteem instellen voor grote vergaderzalen: een stapsgewijze handleiding

Grote vergaderzalen brengen unieke uitdagingen met zich mee voor videoconferenties. Met meerdere deelnemers verspreid over een lange tafel, slagen standaard webcams er vaak niet in om iedereen duidelijk vast te leggen en kan het geluid modderig of galmend worden. Het Logitech Rally-systeem is speciaal ontworpen om deze problemen op te lossen en biedt modulaire componenten, geavanceerde optiek en intelligente automatische kadrering die zich aanpast aan de dynamiek van de ruimte. In deze handleiding doorlopen we elke stap van het installeren van een Logitech Rally camerasysteem voor een grote vergaderzaal, van uitpakken tot de uiteindelijke kalibratie.

Of u nu een IT-manager bent die een directiekamer inricht of een leider van een team op afstand die uw hybride vergaderruimte upgradet, het begrijpen van de componenten en het installatieproces van de Rally is essentieel om de beste prestaties te krijgen. We behandelen montageposities, kabelbeheer, softwareconfiguratie en tips voor het optimaliseren van de automatische kadrering. Aan het einde heeft u een professionele video-opstelling die elke vergadering het gevoel geeft dat iedereen in dezelfde ruimte is.

De componenten van het Logitech Rally-systeem begrijpen

Het Logitech Rally-systeem is een modulaire vergadercamera ontworpen voor ruimtes tot 6x6 meter. Het bestaat uit een hoge-resolutie PTZ-camera (pan-tilt-zoom) met een 15x HD-zoomlens en een ultrabreed 90-graden gezichtsveld, waarmee elke persoon in een grote ruimte kan worden vastgelegd. De camera maakt verbinding met een aparte tafelhub die HDMI- en USB-C-uitgangen biedt, samen met een speciale luidspreker en microfoonpods die in serie kunnen worden geschakeld voor een groter bereik.

Voor grotere ruimtes kunt u tot zeven microfoonpods toevoegen om ervoor te zorgen dat elke stem duidelijk wordt opgevangen. Het systeem wordt ook geleverd met een afstandsbediening voor handmatige aanpassingen, hoewel de meeste gebruikers vertrouwen op de automatische kadreringsfunctie die automatisch in- en uitzoomt en beweegt om alle gedetecteerde gezichten in beeld te brengen. De RightSight-technologie van de Rally gebruikt AI om deelnemers te volgen, waardoor het ideaal is voor dynamische vergaderingen waar mensen staan, bewegen of later aansluiten. Inzicht in deze componenten helpt u bij het plannen van de fysieke indeling voordat u met de installatie begint.

• De hoofdcamera-eenheid ondersteunt 4K UHD bij 30 fps en heeft een privacy-sluiter.
• Microfoonpods gebruiken beamforming-technologie om achtergrondgeluid en echo te verminderen.
• De tafelhub fungeert als centraal aansluitpunt voor alle randapparatuur, wat kabelbeheer vereenvoudigt.

Uw vergaderzaal voorbereiden op installatie

Voordat u begint met het monteren van hardware, beoordeelt u de indeling van uw ruimte. De Rally-camera moet gecentreerd op de muur tegenover de vergadertafel worden geplaatst, idealiter op ooghoogte (ongeveer 1,8 tot 2,1 meter van de vloer) om natuurlijke hoeken vast te leggen. Vermijd plaatsing achter een glazen wand of in de buurt van felle ramen, omdat tegenlicht de automatische kadreringsalgoritme kan verstoren. Meet de afstand van de camera tot de verste stoel om er zeker van te zijn dat de 15x zoom iedereen dekt.

Controleer uw bestaande bekabeling: het Rally-systeem heeft een speciale USB-C- of HDMI-verbinding met uw computer of videoconferentieapparaat nodig. Voor grote ruimtes moet u mogelijk kabels door plafondgoten leiden of een kabelgoot gebruiken om de installatie netjes te houden. Plan ook de plaatsing van de microfoonpods - meestal één pod voor elke twee tot drie stoelen langs de tafel, gelijkmatig verdeeld. De pods worden verbonden via een eigen serieel kabel, dus zorg ervoor dat u voldoende lengte heeft om de tafelhub te bereiken.

• Gebruik een waterpas om de exacte montagepositie voor de camerabeugel te markeren.
• Test de Wi-Fi-signaalsterkte als u van plan bent draadloos scherm delen te gebruiken naast de Rally.
• Overweeg het gebruik van een speciale pc of een Logitech Room Mate-apparaat voor de beste prestaties.

De camera monteren en kabels aansluiten

Begin met het bevestigen van de meegeleverde muurbeugel aan de muur met de meegeleverde schroeven en pluggen. Zorg ervoor dat de beugel waterpas en stevig is. Schuif de Rally-camera op de beugel tot deze vastklikt. De kantelbare kop van de camera maakt het mogelijk om de verticale hoek na montage aan te passen. Sluit vervolgens de hoofd-USB-C-kabel van de camera aan op de tafelhub. Gebruik voor langere afstanden (meer dan 4,5 meter) de optionele Rally-verlengkabel om de signaalintegriteit te behouden.

Sluit de tafelhub aan op uw computer of videoconferentieapparaat via de meegeleverde USB-C- of HDMI-kabel. Als u microfoonpods gebruikt, sluit u de eerste pod aan op de speciale mic-poort van de hub en schakelt u vervolgens extra pods in serie met de meegeleverde kabels. Sluit ten slotte de luidspreker aan op de luidsprekerpoort van de hub. Schakel het systeem in door de tafelhub op een stopcontact aan te sluiten - de camera en pods krijgen stroom via de hub. Uw computer zou de Rally automatisch moeten detecteren als een camera- en microfoonapparaat.

• Plaats de luidspreker voor de beste audiokwaliteit op een plank of monteer deze onder de tafel, uit de buurt van de microfoonpods.
• Gebruik kabelbinders om kabels netjes te bundelen en langs de muur of onder de tafel te leiden.

Automatische kadrering en camera-instellingen configureren

Zodra de hardware is aangesloten, installeert u de Logitech Sync-software op uw computer. Met deze gratis tool kunt u camera-instellingen aanpassen, firmware bijwerken en automatische kadrering inschakelen. Open Sync, selecteer de Rally-camera en ga naar het tabblad Video. Schakel RightSight automatische kadrering in en kies tussen Dynamische en Vaste modus. De dynamische modus past het frame continu aan terwijl mensen bewegen, terwijl de vaste modus een statisch beeld instelt - ideaal voor presentatie-achtige vergaderingen.

U kunt ook de belichting, witbalans en zoomlimieten verfijnen. Stel voor grote ruimtes de zoom in op een gematigd niveau om te voorkomen dat deelnemers aan de randen worden afgesneden. Test de automatische kadrering door collega's op verschillende posities rond de tafel te laten zitten. Als de camera niet iedereen detecteert, pas dan het gezichtsveld aan of verplaats de camera iets. Met de Sync-software kunt u ook presets opslaan voor verschillende ruimteconfiguraties, zoals een 'directiekamer'-preset met een breder beeld en een 'presentatie'-preset die inzoomt op de spreker.

• Schakel 'Framing Speed' in Sync in om te regelen hoe snel de camera reageert op beweging.
• Als u een Logitech Spotlight Presentatieafstandsbediening gebruikt, kunt u deze koppelen met de Rally om camerapresets tijdens vergaderingen te bedienen.

Audio- en videokwaliteit testen

Voer na de configuratie een testgesprek uit met uw favoriete videoconferentieplatform (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). Controleer of alle deelnemers zichtbaar en scherp zijn. De 4K-sensor van de Rally moet scherpe details leveren, zelfs aan het verre uiteinde van de tafel. Luister naar de audiokwaliteit: de microfoonpods moeten stemmen uit alle richtingen oppikken zonder echo of vervorming. Als audio hol klinkt, pas dan de plaatsing van de pods aan of verlaag het luidsprekervolume in de Sync-software.

Overweeg voor ruimtes met uitdagende akoestiek (harde vloeren, glazen wanden) het toevoegen van akoestische panelen of het gebruik van de ingebouwde echocancellatie van de Rally. U kunt ook 'Noise Reduction' inschakelen in Sync om achtergrondgeluiden zoals HVAC-systemen te filteren. Test ten slotte de automatische kadrering door iemand te laten opstaan en naar het whiteboard te laten lopen - de camera moet hen soepel volgen. Als de beweging schokkerig is, verlaag dan de kadreringssnelheid in Sync. Een goed afgesteld Rally-systeem verandert een grote vergaderzaal in een naadloze samenwerkingsruimte.

• Gebruik een geluidsniveaumeter-app om audiovolumes op verschillende zitposities te meten.
• Als u een Logitech Zone Series Vervangbare Headsetband gebruikt, zorg er dan voor dat deze compatibel is met uw headset voor persoonlijke audio tijdens gesprekken.

Het installeren van een Logitech Rally camerasysteem in een grote vergaderzaal hoeft niet ontmoedigend te zijn. Door deze handleiding te volgen - van het begrijpen van componenten en het monteren van de camera tot het configureren van automatische kadrering in Logitech Sync - kunt u een professionele videoconferentie-ervaring creëren die wedijvert met fysieke vergaderingen. Overweeg voor kleinere ruimtes of persoonlijke werkplekken om uw opstelling aan te vullen met een Logitech Signature Slim Keyboard K950 voor een opgeruimd, efficiënt bureau. Ontdek het volledige assortiment Logitech conferentieoplossingen bij Logitechmalls om de perfecte uitrusting voor uw hybride kantoor te vinden.